Privacyverklaring
In the Mirror, gevestigd aan de Leliestraat 87, 3442 BC in Woerden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In the Mirror respecteert de privacy en draagt er zorg voor dat jouw gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Als eigenaar van In the Mirror ben ik, Lianne Nap zelf verantwoordelijk voor het beschermen van jouw gegevens. Als je hierover vragen hebt, ben ik bereikbaar via lianne@inthemirror.nl en/of 06-18776827.
De e-mail van In the Mirror wordt gehost bij hosttoday.nl. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Hosttoday.
Website
De website en back-ups van de website worden gehost bij Plate Websites te Veenendaal. Gegevens die jij achterlaat op de website van In the Mirror, worden op hun servers bewaard.
Jouw bezoek aan de website wordt beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL.
Opgaven voor trainingen
In the Mirror gebruikt je gegevens om je deelname te registreren en geeft jouw gegevens uiteraard niet door aan derden.
In the Mirror gebruikt de gegevens voor het volgende:
Als je je opgeeft voor een training, heb ik je e-mailadres, naam, adres en woonplaats nodig om je een factuur te kunnen sturen.
De opgaven komen binnen in mijn mailbox. Ze blijven staan op de mailserver van de hostingpartij en zijn ook zichtbaar voor de webmaster: David Hakkert van VersGemerkt.
Nieuwsbrief
Via de website meld je je aan voor de nieuwsbrief. Via de nieuwsbrief word je op de hoogte gehouden van informatie rondom trainingen. Via iedere nieuwsbrief ontvang je inspiratie rondom reflectie. Denk aan blogs, gastblogs, interviews, en video’s.
Als je je gegevens op papier achterlaat na een ontmoeting, voer ik jouw naam en mailadres in via Mailchimp, het mailprogramma dat ik gebruik voor de mailings. Jouw gegevens blijven staan totdat jij je afmeldt of In the Mirror stopt. Ik beheer de gegevens zelf. De webmaster heeft ook de inloggegevens.
Coaching, Supervisie, Intervisie
Ik bewaar jouw mails, documenten en de aantekeningen van onze gesprekken tot het einde van een jaar na ons laatste gesprek. Ik kan de aantekeningen er dan weer bij pakken zodra je besluit om nogmaals langs te komen. Je hebt het recht om deze aantekeningen in te zien. Je hebt het recht om aan te geven dat de aantekeningen eerder vernietigd moeten worden.
Groepstrainingen met huiswerk
Bij sommige groepstrainingen maak je huiswerk. Jij kiest zelf of je mij dit huiswerk toestuurt, zodat ik er feedback op kan geven. Ik bewaar jouw mails en toegestuurde huiswerk, tot het einde van de training.
Enquête-uitslagen
Na iedere training stuur ik een enquête toe. De resultaten bewaar ik online op survio.com.
Tolkopdrachten
Als ik voor je tolk, dan heb ik altijd een aantal gegevens nodig om de tolkopdracht uit te kunnen voeren en om te declareren.
Je voornaam en achternaam heb ik nodig om te weten wie je bent.
Je geboortedatum en postcode heb ik nodig om de tolkopdracht te kunnen invoeren in het systeem van Tolkcontact.
Je e-mailadres en 06-nummer heb ik nodig om contact met je op te kunnen nemen.
De datum, de tijd en het adres van de tolkopdracht en eventueel de naam/namen van de personen die aanwezig zijn heb ik nodig om op tijd op de juiste locatie te arriveren.
Voor een tolkopdracht kan het zijn dat ik notulen, een agenda of powerpointpresentatie, of andere papieren of mails ter voorbereiding krijg. Ik zal deze stukken alleen ter voorbereiding voor een goede vertaling gebruiken en eventueel tijdens de tolkopdracht als naslagwerk. Na de tolkopdracht worden deze papieren of mails verwijderd en niet ergens anders voor gebruikt.
De gegevens van de tolkopdracht bewaar ik in mijn mail, sms of whatsapp tot na de tolkopdracht.
Komt er een andere tolk ter vervanging van een tolkopdracht waar ik zou gaan tolken, dan zal ik je persoonsgegevens NIET met deze tolk delen. Ik geef de tolk alleen de plaats en het tijdstip door, zodat die tolk kan kijken of zij/hij me kan vervangen. Je krijgt in dit geval de naam en het 06-nummer en/of emailadres van deze tolk.
Je kunt mij vragen je persoonsgegevens te verwijderen uit mijn adresbestand. In mijn boekhouding zullen nog wel je gegevens staan. Ik ben wettelijk verplicht facturen van tolkopdrachten voor de Belastingdienst zeven jaar te bewaren.
Beveiliging
Ik kan je gegevens bekijken via mijn laptop en mijn iPhone. Beide zijn vergrendeld met een wachtwoord en waar mogelijk met tweetrapsverificatie.
Google Analytics
De website van In the Mirror is gekoppeld aan Google Analytics om te kunnen zien welke pagina’s en blogs veel gelezen worden. Dit gaat anoniem. David Hakkert van VersGemerkt heeft inzage in deze gegevens. We gebruiken Google Analytics om zo goed mogelijk aan te kunnen sluiten bij de wensen van de doelgroep.
Cookies
In the Mirror gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken, zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Foto’s en video’s
Tijdens de trainingen wordt soms een groepsfoto gemaakt. Er wordt altijd van tevoren toestemming gevraagd aan de deelnemers om de foto op Social Media te zetten. Wanneer er een video wordt gemaakt die gebruikt gaat worden voor promodoeleinden, wordt van tevoren gevraagd of jij wel of niet zichtbaar wilt zijn.
Heb je toch nog vragen?